Plantilla de itinerario de luna de miel
El itinerario de una luna de miel tiene un encargo poco habitual: la pareja tiene que sentir que nada fue organizado, cuando en realidad todo lo fue. Cada detalle logístico que dejas a la vista le resta algo a ese efecto.
Por eso el documento tiene dos capas, y solo una es para ellos.
La capa que ellos ven
- Un día, un lugar, y una o dos cosas que valga la pena hacer. Sin grilla hora por hora.
- Reservas de cena con el horario y nada más — sin número de confirmación, sin política de cancelación.
- Qué está incluido, para que nunca se pregunten si tienen que sacar la tarjeta.
- Esa cosa que organizaste como sorpresa, que directamente no está en el documento.
La capa que te quedas tú
- Cada número de confirmación, cada plazo de cancelación.
- A qué proveedor le avisaste que es una luna de miel, y qué prometió a cambio.
- La categoría de habitación realmente reservada, para poder verificar un "upgrade al llegar" en vez de solo esperarlo.
- Planes de contingencia para las dos o tres cosas que podrían salir mal.
El problema del nombre
Este problema agarra a parejas todos los años, y vale la pena decirlo sin vueltas.
Los tickets tienen que coincidir con el pasaporte, no con el acta de matrimonio. Un pasajero recién casado que empezó a usar un nuevo apellido pero todavía no tiene el pasaporte actualizado tiene que volar con el nombre anterior. Reservar con el nuevo significa que le nieguen el check-in, y suele pasar tan cerca de la boda que no queda tiempo para arreglarlo.
Pregunta qué nombre figura en el pasaporte, no qué nombre usan ahora. Después escríbelo en el itinerario para que nadie tenga que acordarse de la conversación.
Dónde un documento se queda corto
La luna de miel es el viaje donde la pareja menos quiere lidiar con un problema, y donde tú menos quieres entrometerte. Un cambio de horario igual hay que manejarlo, y ninguno de los dos quiere que eso sea una llamada telefónica.
Viaquo ocupa ese espacio: el cambio les llega como un mensaje corto con lo que significa y lo que ya se reorganizó, a nombre de tu agencia, y pueden hacer una repregunta sin que eso se convierta en una conversación.
Relacionado: Qué envía el concierge, y cuándo · Páginas del día y resúmenes de viaje