Agrega un vuelo por número de vuelo
Los vuelos son la parte del itinerario que más se vuelve a escribir mal, y donde un dígito cambiado de lugar sale más caro. La búsqueda de vuelos toma las dos cosas que realmente sabes — el número de vuelo y la fecha en que sale — y completa el resto con el itinerario de la aerolínea.
Agregar el vuelo
- Abre el viaje y baja hasta Itinerario.
- Presiona + Agregar segmento.
- Deja Tipo en Vuelo. El cuadro de búsqueda solo aparece para vuelos.
- Ingresa el Número de vuelo (por ejemplo
IB6842) y la Fecha de salida. Los espacios y las mayúsculas no importan. - Presiona Autocompletar, o presiona Enter en el campo del número de vuelo.
- Revisa el formulario, completa lo que solo tú sabes, y presiona Agregar segmento.
La fecha es la fecha de salida en la ciudad de origen, no la fecha en que el pasajero llega. Un vuelo nocturno queda registrado bajo el día en que despega.
Qué completa el autocompletado en el formulario
| Campo | Se completa a partir del itinerario |
|---|---|
| Título | Aerolínea, número de vuelo y ruta, ej. Iberia IB6842 · MAD → LHR |
| Comienza (hora local) | Salida programada, en hora local de salida |
| Termina (hora local) | Llegada programada, en hora local de llegada |
| Zona horaria | Zona horaria de salida |
| Termina en (zona horaria) | Zona horaria de llegada, solo cuando difiere de la de salida |
| Ubicación | Ciudad o aeropuerto de salida |
| Proveedor | Aerolínea operadora |
La terminal de salida, cuando el itinerario la informa, se muestra en la línea de texto junto al botón Autocompletar.
La búsqueda en sí no guarda nada. Completa el formulario y ahí se detiene; el segmento existe solo después de que presionas Agregar segmento.
Lo que no va a hacer
No va a completar un Código de reserva. Los localizadores nunca se adivinan ni se infieren — escribe el que figura impreso en la reserva, o deja el campo vacío.
No siempre va a encontrar un vuelo. Si el itinerario no tiene una coincidencia, aparece "No encontré ese vuelo en esa fecha — completá el formulario a mano", y el formulario queda exactamente como estaba. Los vuelos chárter, los codeshares registrados bajo la aerolínea comercializadora y las fechas muy lejanas en el futuro son los casos que más se escapan.
Va a señalar sus propios vacíos. Si el proveedor no devolvió una zona horaria de salida, o no hay hora de llegada programada, eso se escribe junto al botón como advertencia antes de que guardes. Préstale atención: una zona horaria faltante es lo único que vale la pena corregir a mano, porque cada mensaje para ese pasajero se programa en función de ella. Mira Zonas horarias y el reloj del pasajero.
Terminar el segmento a mano
Hay cuatro cosas que vale la pena agregar antes de guardar:
- Código de reserva — el pasajero puede pedírselo al concierge en el mostrador.
- Notas — cualquier cosa que el itinerario no puede saber: franquicia de equipaje, una conexión ajustada, dónde encontrarse.
- Aplica a — en un viaje con más de un pasajero, marca solo a las personas que van en ese vuelo. Si dejas todas las casillas sin marcar, el vuelo pertenece a todos. Mira Asignación de segmentos por pasajero.
- Termina en (zona horaria) — el autocompletado la completa cuando el itinerario informa ambas zonas. Si queda vacía en un vuelo que claramente cruza zonas horarias, complétala.
Cuándo usar la importación en cambio
Para una reserva que ya tienes en PDF, la vía de importación es más rápida que escribir un número de vuelo por cada tramo: lee todos los segmentos del archivo de una vez, incluyendo el localizador y los nombres de los pasajeros. Mira Importar PDFs de reservas y revisar antes de guardar.
Usa la búsqueda de vuelos para los vuelos de los que te avisan en vez de te envían: el tramo que un cliente reservó por su cuenta, una reprogramación después de una cancelación, el vuelo de posicionamiento del que todavía nadie tiene un documento.