Grupos, líderes y rooming
Una salida de cuarenta personas no es una sola lista de cuarenta. Es un micro, cuatro familias, dos acompañantes y un plan de rooming.
Subgrupos
Crea grupos dentro de un viaje — "Bus A", "La familia Ferrari" — y asígnales pasajeros. Un grupo puede tener:
- un líder, que ve el estado de su propio grupo,
- su propio precio y saldo, para reclamarle a cada familia su propio dinero en vez del total del viaje,
- su propia cantidad de personas, para los controles a lo largo del recorrido.
Líderes
Un líder recibe un enlace de portal que muestra su grupo: quién viaja, qué documentos faltan, el itinerario y su saldo. Puede subir documentos en nombre de su gente — ver cómo pedir documentos y reclamarlos.
Un líder que también es pasajero ve tanto su propio viaje como su grupo, a través del mismo enlace.
Rooming
Asigna pasajeros a habitaciones por segmento de hotel. El resumen diario de cada pasajero incluye entonces su propia habitación y con quién la comparte, el día en que corresponde (qué envía el concierge, y cuándo).
Acompañantes y responsables
Los acompañantes son pasajeros marcados como responsables de otros dentro de un grupo. Los responsables son contactos a cargo de un menor — reciben los mensajes importantes de ese pasajero junto a él, con el nombre del chico como prefijo, para que los padres estén informados sin estar en el viaje.